SWOT analýza popisuje interní situaci firmy a externí informace o množství příležitostí na trhu zboží a služeb a o hrozbách trhu, kde firma působí. SWOT analýza je metoda, jejíž pomocí je možné identifikovat i faktory spojené s určitým projektem. V nákupu slouží k analýze projektu tak, aby odhalila všechny jeho podstatné prvky, na základě kterých se dá vytvořit strategie. 

SWOT je zkratka složená z počátečních písmen slov: 

• Strengths(silné stránky)
• Weaknesses(slabé stránky), 
• Opportunities(příležitosti) 
• Threats(hrozby). 

Silné a slabé stránky jsou vnitřní faktory - součást interní analýzy. Jsou to faktory, na které mají dopad interní prvky, zejména lidský kapitál, zkušenosti, vybavení společnosti, kapacity, přednosti, dovednosti, tzn., věci, které mohou dosažení cílů napomoci nebo je naopak ohrozit. 

Příležitosti a hrozby jsou řazeny mezi vnější faktory - součást externí analýzy. Zde může náš projekt ovlivnit všechno, na co nemáme přímý vliv, i když jsou samozřejmě i některé tyto faktory do značné míry ovlivněny faktory interními. Firma může totiž velice dobře ovlivnit, jaké na trhu budou příležitosti, muže je třeba sama vytvářet. Může taky aktivně předcházet hrozbám.